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ChatGPTを使って履歴書を作成する方法を、20代転職の実体験ベースで解説します。履歴書と職務経歴書の違い、志望動機・自己PR・本人希望欄の書き方、AIを使うときの注意点、転職エージェントに確認してもらう流れまで紹介します。
この記事でわかること
転職活動で必要になる書類には、大きく分けて履歴書と職務経歴書があります。
職務経歴書は、自分がこれまでどんな仕事をしてきたのか、どんな成果を出してきたのかを詳しく伝える書類です。
一方で、履歴書は、学歴・職歴・資格・志望動機・自己PRなどを簡潔にまとめる書類です。
職務経歴書ほど自由度は高くありません。
ただ、だからといって適当に作っていい書類でもありません。
私も転職活動を始めたとき、最初は履歴書にそこまで時間をかける必要はないと思っていました。
学歴や職歴を書いて、志望動機を少し整えればいい。
そのくらいに考えていました。
でも実際に作ってみると、意外と悩むポイントがありました。
志望動機はどこまで具体的に書くべきか。
自己PRは職務経歴書と同じ内容でいいのか。
本人希望欄には何を書けばいいのか。
転職理由に近い内容を書いてもいいのか。
AIに作ってもらった文章をそのまま使っていいのか。
こうした細かい部分で手が止まりました。
そこで私は、履歴書作成にもChatGPTを活用しました。
ただし、職務経歴書と同じように、AIに丸投げするのではなく、事実情報は自分で整理し、志望動機や自己PRのたたき台をAIで作り、自分の言葉に直すという流れで進めました。
この記事では、私が実際に転職活動で行った、ChatGPTを使った履歴書の作り方を紹介します。
履歴書と職務経歴書の違い
まず、履歴書と職務経歴書の違いを整理しておきます。
履歴書は、応募者の基本情報を伝える書類です。
氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機、自己PR、本人希望欄などが入ります。
一方で、職務経歴書は、これまでの仕事の経験や成果を詳しく伝える書類です。
どんな業務を担当してきたのか。
どんな役割だったのか。
どんな成果を出したのか。
どんなスキルを身につけたのか。
これらを詳しく書きます。
つまり、履歴書は「基本情報を伝える書類」、職務経歴書は「仕事で何ができるかを伝える書類」です。
転職活動では、職務経歴書の方が重視されることが多いと思います。
ただ、履歴書も雑に作ると印象が悪くなります。
特に志望動機や自己PRは、採用担当者が応募者の考え方を見る部分でもあります。
だからこそ、履歴書も職務経歴書と一貫性を持たせて作る必要があります。
【関連記事：ChatGPTで職務経歴書を作る方法】
ChatGPTで履歴書を作る前に準備すること
ChatGPTを使う前に、まず自分で整理しておくべき情報があります。
AIにいきなり、
「履歴書を作ってください」
とお願いしても、良いものはできません。
なぜなら、AIはあなたの経歴や転職理由、応募先の情報を知らないからです。
まずは、以下の情報を整理します。
- 学歴
- 職歴
- 保有資格
- 現職での業務内容
- 転職理由
- 応募先企業に興味を持った理由
- 自分の強み
- 職務経歴書で強調している経験
- 今後やりたいこと
この情報を整理したうえで、ChatGPTに文章化してもらうと、履歴書の作成がかなり楽になります。
私の場合、先に自己分析と職務経歴書のたたき台を作っていました。
そのため、履歴書はゼロから作るというより、すでに整理した内容を履歴書用に短くまとめる作業に近かったです。
この順番はかなりおすすめです。
自己分析をする。
職務経歴書を作る。
その内容をもとに履歴書を整える。
この流れにすると、履歴書の志望動機や自己PRに一貫性が出ます。
【関連記事：ChatGPTで自己分析する方法】
Step1：志望動機のたたき台を作る
履歴書で一番悩みやすいのが志望動機です。
志望動機は、ただ「御社に魅力を感じました」と書くだけでは弱いです。
応募先のどこに魅力を感じたのか。
自分の経験とどうつながるのか。
入社後にどんな貢献ができそうなのか。
このあたりを簡潔に伝える必要があります。
ただ、最初から自分で書こうとするとかなり難しいです。
そこで、私はChatGPTにたたき台を作ってもらいました。
志望動機を作るプロンプト
私は20代で転職活動をしています。
以下の情報をもとに、履歴書に記載する志望動機のたたき台を作成してください。
条件は以下です。
・200〜300文字程度
・前向きな転職理由にする
・現職の不満を強く出しすぎない
・これまでの経験と応募先でやりたいことがつながる内容にする
・誇張しすぎず、自然な表現にする
【現職の経験】
（ここに現職の経験を書く）
【転職理由】
（ここに転職理由を書く）
【応募先に興味を持った理由】
（ここに応募先の魅力を書く）
【入社後に活かしたい経験】
（ここに活かしたい経験を書く）
このプロンプトを使うと、志望動機のたたき台はかなり作りやすくなります。
ただし、AIが作った志望動機は少しきれいにまとまりすぎることがあります。
「貴社の理念に共感しました」
「成長環境に魅力を感じました」
「これまでの経験を活かして貢献したいです」
このような表現は便利ですが、少し一般的に見えることもあります。
そのため、AIに作ってもらった文章をもとに、自分が本当に応募先に惹かれた理由を入れることが大切です。
たとえば、コンサル業界を目指す場合なら、
「より深く企業の課題解決に関わりたい」
「人材業界で培った課題整理や提案経験を、より広い領域で活かしたい」
といった内容にすると、自分の経験とのつながりが出ます。
Step2：自己PRを履歴書用に短くまとめる
履歴書の自己PRは、職務経歴書ほど長く書けません。
そのため、自分の強みを短くまとめる必要があります。
ここでもChatGPTは役立ちました。
自己分析や職務経歴書で整理した内容をもとに、履歴書用に200〜300文字程度へ圧縮してもらいます。
自己PRを作るプロンプト
以下の職務経験と強みをもとに、履歴書に記載する自己PRを作成してください。
条件は以下です。
・200〜300文字程度
・20代の転職活動向け
・具体的な経験に基づいた内容にする
・抽象的な強みだけで終わらせない
・職務経歴書の内容と一貫性を持たせる
・面接で深掘りされても答えやすい自然な表現にする
【職務経験】
（ここに経験を書く）
【強み】
（ここに強みを書く）
【応募先で活かしたいこと】
（ここに活かしたいことを書く）
自己PRで大事なのは、強みを一つに絞ることです。
「あれもできます、これもできます」と書くと、逆に印象がぼやけます。
私の場合は、人材業界での経験から、
- 相手の課題を整理する力
- 関係者と調整する力
- 改善しながら進める力
を中心に整理しました。
ただし、履歴書ではすべてを書くのではなく、応募先に合わせて一番伝えたい強みに絞りました。
職務経歴書では詳しく書く。
履歴書では短くまとめる。
この使い分けが大事です。
Step3：本人希望欄は書きすぎない
履歴書には本人希望欄があります。
ここに何を書くべきか悩む人も多いと思います。
私も最初、何を書けばいいのか分かりませんでした。
給与希望を書くべきなのか。
勤務地を書くべきなのか。
勤務時間の希望を書くべきなのか。
特に希望がなければ空欄でいいのか。
迷いました。
基本的には、強い希望がなければ、本人希望欄は書きすぎない方が無難だと思います。
一般的には、
「貴社規定に従います」
と記載するケースが多いです。
ただし、どうしても譲れない条件がある場合は、事前に整理しておく必要があります。
たとえば、勤務地、働き方、入社可能時期などです。
ただ、履歴書の時点で細かく書きすぎると、選考前に条件面だけが強く伝わることもあります。
条件交渉や詳細な確認は、面接やエージェント経由で進めた方がよい場合もあります。
本人希望欄を確認するプロンプト
転職活動で提出する履歴書の本人希望欄について相談です。
以下の状況の場合、本人希望欄にはどのように書くのが自然か教えてください。
条件は以下です。
・選考で悪い印象を与えにくい表現にする
・必要以上に希望を書きすぎない
・一般的な書き方と、希望がある場合の書き方を分けて教える
【状況】
（ここに自分の状況を書く）
本人希望欄は、AIで文例を出してもらうことはできます。
ただし、条件面は個人の事情によって変わるので、迷う場合は転職エージェントに確認してもらうのも一つの方法です。
【関連記事：20代におすすめの転職エージェント比較】
Step4：履歴書と職務経歴書の内容をそろえる
履歴書を作るときに注意したいのが、職務経歴書との一貫性です。
履歴書の志望動機では「課題解決に関わりたい」と書いているのに、職務経歴書では課題解決に関する経験がまったく書かれていない。
履歴書の自己PRでは「調整力」を強みとしているのに、職務経歴書では関係者と調整した経験が書かれていない。
こうなると、少しちぐはぐに見えます。
そのため、履歴書と職務経歴書はセットで考える必要があります。
私の場合、先に職務経歴書を作り、その内容をもとに履歴書の志望動機や自己PRを整えました。
この順番はかなりやりやすかったです。
なぜなら、職務経歴書で自分の経験を詳しく整理しているので、履歴書ではそれを短くまとめればよいからです。
履歴書と職務経歴書の一貫性を確認するプロンプト
以下に履歴書の志望動機・自己PRと、職務経歴書の内容を記載します。
この2つを比較して、
1. 内容に一貫性があるか
2. 志望動機と職務経験がつながっているか
3. 自己PRの根拠が職務経歴書に書かれているか
4. 修正した方がよい表現
を指摘してください。
【履歴書】
（ここに履歴書の内容）
【職務経歴書】
（ここに職務経歴書の内容）
このプロンプトは、提出前の確認にかなり使えます。
履歴書単体では良く見えても、職務経歴書と並べるとズレが見えることがあります。
AIに確認してもらうことで、文章のつながりをチェックしやすくなります。
Step5：AIが作った文章をそのまま使わない
履歴書でも、AIが作った文章をそのまま使うのはおすすめしません。
理由は、少しありきたりな文章になりやすいからです。
ChatGPTに志望動機を作ってもらうと、きれいな文章は出てきます。
ただ、そのままだと他の人と似た表現になる可能性があります。
「貴社の理念に共感しました」
「成長できる環境に魅力を感じました」
「これまでの経験を活かして貢献したいです」
こうした表現だけだと、少し弱いです。
もちろん、使ってはいけないわけではありません。
ただ、自分自身の経験や、応募先に興味を持った具体的な理由を加える必要があります。
AIはたたき台を作るために使う。
最後は自分の言葉に直す。
これは、履歴書でも職務経歴書でも同じです。
特に志望動機は、面接でも聞かれる可能性があります。
履歴書に書いた内容を自分の言葉で説明できるようにしておくことが大切です。
Step6：提出前に人にも確認してもらう
履歴書は、職務経歴書ほど長い書類ではありません。
そのため、自分では問題ないと思ってしまいがちです。
ただ、短いからこそ、少しの違和感が目立つこともあります。
志望動機が抽象的すぎる。
自己PRと職務経歴書の内容が合っていない。
本人希望欄に余計なことを書いている。
誤字脱字がある。
こうした部分は、自分一人では気づきにくいことがあります。
私の場合、AIでたたき台を作り、自分で修正した後、必要に応じて人にも確認してもらいました。
転職エージェントに相談している場合は、履歴書や職務経歴書を見てもらえることもあります。
特に初めての転職活動では、自分の書類がどの程度伝わるのか分からないと思います。
その場合は、AIで作って終わりではなく、人の視点も入れると安心です。
AIは文章を整えるのが得意です。
人は、転職市場や応募先に合わせた見え方を確認できます。
この2つを組み合わせると、書類作成はかなり進めやすくなります。
【関連記事：転職したいけど何から始めればいい？私が最初に転職エージェントへ相談した理由】
ChatGPTで履歴書を作るときの注意点
ChatGPTで履歴書を作るときに、注意したいことがあります。
まず、事実情報は必ず自分で確認することです。
学歴、職歴、資格、在籍期間などは、AIに任せるものではありません。
間違いがあると、信頼を失う可能性があります。
次に、志望動機を使い回しすぎないことです。
複数社に応募する場合でも、志望動機は応募先に合わせて調整した方がいいです。
どの会社にも当てはまる内容だと、熱意が伝わりにくくなります。
最後に、文章を盛りすぎないことです。
AIは自然に良く見える表現を作ってくれます。
ただ、実態よりも大きく見せると、面接で深掘りされたときに困ります。
履歴書は、自分をよく見せるための書類ではあります。
でも、事実とズレた内容を書くものではありません。
自分の経験を、正しく、伝わりやすく整える。
そのためにAIを使うのがよいと思います。
まとめ：履歴書はAIで整えつつ、自分の言葉に直す
履歴書は、職務経歴書に比べるとシンプルな書類です。
ただ、志望動機や自己PR、本人希望欄など、意外と悩むポイントがあります。
ChatGPTを使えば、履歴書作成はかなり効率化できます。
特に、
- 志望動機のたたき台作成
- 自己PRの整理
- 本人希望欄の文例確認
- 職務経歴書との一貫性チェック
- 誤字脱字や表現の確認
には役立ちます。
ただし、AIに丸投げするのではなく、最後は必ず自分の言葉に直すことが大切です。
履歴書に書いた内容は、面接で聞かれる可能性があります。
そのときに、自分の言葉で説明できる内容にしておく必要があります。
私の場合は、AIでたたき台を作り、職務経歴書とつながるように整え、必要に応じて人にも確認してもらう流れで進めました。
転職活動で履歴書作成に悩んでいる人は、まずChatGPTでたたき台を作ってみるところから始めてみるとよいと思います。
ゼロから書くよりも、かなり進めやすくなるはずです。
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履歴書と職務経歴書を作成したら、次は面接対策です。
履歴書や職務経歴書に書いた内容は、面接で深掘りされます。
事前に想定質問を作り、回答を整理しておくことで、本番でも話しやすくなります。
【関連記事：ChatGPTで面接練習する方法】
また、自分の履歴書や職務経歴書が応募先に対して伝わる内容になっているか不安な場合は、転職エージェントに確認してもらうのも一つの方法です。
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