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上司に退職を伝えるタイミングや伝え方について、20代で転職した実体験をもとにまとめます。退職理由の整理、伝える前に準備したこと、引き止めへの向き合い方、円満退職のために意識したことを紹介します。
この記事でわかること
転職活動の中で、かなり精神的に重いのが「退職を伝えること」だと思います。
自己分析をする。
職務経歴書を作る。
面接を受ける。
内定をもらう。
ここまでも大変です。
ただ、実際に転職が決まった後には、今の会社に退職を伝えなければいけません。
私自身、転職活動の中でかなり悩んだのが、この退職を伝えるタイミングと伝え方でした。
特に、今の会社に大きな不満があって辞めるわけではない場合、退職を伝えるのはかなり気まずいです。
お世話になった上司がいる。
一緒に働いてきた同僚がいる。
任されている仕事がある。
自分が抜けた後のことも気になる。
そう考えると、なかなか言い出せません。
私の場合も、転職したい気持ちはありましたが、退職を伝えることにはかなり抵抗がありました。
この記事では、私が上司に退職を伝える前に考えたこと、準備したこと、伝えるときに意識したことをまとめます。
退職を考えているけれど、どう伝えればいいか分からない人の参考になれば嬉しいです。
退職を伝えるのが怖かった理由
退職を伝えるのが怖かった理由は、単純に「怒られそうだから」だけではありませんでした。
もちろん、多少の気まずさはあります。
でも、それ以上に大きかったのは、お世話になった人たちに対して申し訳なさがあったことです。
今の仕事に大きな不満があったわけではありません。
人材業界の仕事にはやりがいもありました。
一緒に働く人にも恵まれていました。
キャリアについて相談できる上司もいました。
だからこそ、退職を伝えるのが難しかったです。
もし人間関係が悪かったり、今すぐ辞めたいくらい嫌だったりすれば、もっと割り切れたかもしれません。
でも、実際にはそうではありませんでした。
感謝もある。
今の会社で得た経験もある。
それでも、次の環境へ挑戦したい気持ちがある。
この状態だと、退職を伝えるときにどうしても迷いが出ます。
「裏切るように思われないだろうか」
「引き止められたらどうしよう」
「今の仕事を投げ出すように見えないだろうか」
「上司にどう説明すればいいのだろう」
そういう不安がありました。
ただ、今振り返ると、退職を伝える前に一番大事だったのは、自分の中で転職理由を整理しておくことだったと思います。
【関連記事：ChatGPTで退職理由を整理する方法｜ネガティブに聞こえない伝え方を考える】
退職を伝える前に、まず自分の意思を固めた
退職を伝える前に、最初にやったのは自分の意思を固めることです。
退職を伝える場面では、かなり迷いが出ます。
上司から、
「もう少し考えてみたら？」
「今の会社でもできることはあるよ」
「条件を見直すから残らない？」
と言われる可能性もあります。
そのときに、自分の中で意思が固まっていないと、かなり揺れます。
もちろん、引き止められたら絶対に断るべきという話ではありません。
会社から提示された内容を聞いて、改めて考えること自体は悪くないと思います。
ただ、自分がなぜ転職したいのか、次の環境で何を実現したいのかが整理できていないと、その場の感情で判断してしまう可能性があります。
私の場合は、退職を伝える前に、次のようなことを整理しました。
なぜ転職したいのか。
現職ではなく、次の環境で実現したいことは何か。
今の会社への不満ではなく、前向きな理由としてどう説明するか。
お世話になった会社に対して、どのように感謝を伝えるか。
引き継ぎをどう進めるか。
このあたりを整理しておくことで、退職を伝えるときの不安が少し減りました。
退職を伝えるときは、勢いだけで言わない方がいいと思います。
感情的になって伝えるのではなく、自分の意思と理由を整理してから伝える。
これが大事だと感じました。
退職理由は、現職への不満ではなく「次に挑戦したいこと」として伝えた
退職理由を伝えるときに意識したのは、現職への不満に聞こえすぎないようにすることです。
もちろん、転職を考える以上、今の環境に何かしらの違和感はあります。
ただ、それをそのまま伝えると、現職を否定しているように聞こえることがあります。
たとえば、
「今の会社では成長できないと思いました」
「今の仕事に限界を感じました」
「もっと評価されたいです」
という言い方だと、少し角が立つ可能性があります。
私の場合は、今の会社での経験に感謝しつつ、次の環境で挑戦したいことを中心に伝える方が自然だと考えました。
たとえば、
「現職では人材業界の中で、顧客の課題を聞き、提案や改善に関わる経験を積むことができました。その経験を活かしながら、今後はより幅広い課題解決に関われる環境へ挑戦したいと考えるようになりました」
というような整理です。
ポイントは、今の会社を否定しないことです。
現職で得た経験がある。
その経験があったからこそ、次に挑戦したい方向性が見えてきた。
だから転職を決めた。
この流れで伝えると、退職理由が前向きに見えやすくなります。
退職理由は、会社を批判するためのものではありません。
自分の次のキャリアを説明するためのものです。
退職を伝えるタイミングで意識したこと
退職を伝えるタイミングもかなり悩みました。
早すぎると、まだ転職先が確定していない段階で社内に話が広がる不安があります。
遅すぎると、引き継ぎや会社側の調整に迷惑をかける可能性があります。
そのため、私はまず転職先や入社時期の見通しを整理したうえで、会社のルールや引き継ぎ期間も考えながら伝える必要があると考えました。
退職を伝える前に確認した方がいいのは、主に次のようなことです。
自分の入社予定日。
現職の就業規則。
退職までに必要な手続き。
引き継ぎに必要な期間。
今抱えている業務の状況。
繁忙期や大きなプロジェクトの有無。
このあたりを整理しておくと、上司に話すときにも現実的な相談がしやすくなります。
退職は、自分の意思だけで完結するものではありません。
もちろん、最終的には自分のキャリアの選択です。
ただ、会社側にも引き継ぎや人員調整があります。
だからこそ、できるだけ早めに、かつ自分の意思が固まったタイミングで伝えるのが大切だと思います。
最初に伝える相手は直属の上司にした
退職を伝えるときは、最初に誰に伝えるかも大事です。
基本的には、まず直属の上司に伝えるのが自然だと思います。
仲の良い同僚に先に話したくなる気持ちもあります。
ただ、先に周囲へ話してしまうと、上司へ正式に伝える前に社内で話が広がってしまう可能性があります。
それは避けた方がいいです。
私も、退職についてはまず上司に伝えるべきだと考えました。
特に、キャリアについて相談していた上司がいたからこそ、正式に伝える順番は大切にしたいと思いました。
退職は、どうしても気まずい話です。
だからこそ、変に遠回しにせず、まずは時間を取ってもらい、きちんと自分の口で伝えることが大切だと思います。
チャットやメールだけで済ませるのではなく、まずは直接話す。
そのうえで、必要な手続きは会社のルールに沿って進める。
この流れが自然だと感じました。
実際に伝える前に、話す内容をメモした
退職を伝える前には、話す内容をメモしておきました。
何も準備せずに話そうとすると、緊張して言いたいことが飛ぶ可能性があります。
特に退職の話は、普段の業務報告とは違います。
感情も入ります。
相手の反応も気になります。
だからこそ、事前に伝える内容を整理しておいた方がいいです。
私が整理したのは、次のような内容です。
退職の意思。
これまでお世話になったことへの感謝。
転職を決めた理由。
次の環境で挑戦したいこと。
退職希望時期。
引き継ぎについてきちんと対応したいこと。
このあたりです。
特に大切なのは、最初に退職の意思をはっきり伝えることだと思います。
遠回しに話しすぎると、相談なのか報告なのかが曖昧になります。
「今後のキャリアについて悩んでいて……」
という言い方だけだと、まだ迷っているように聞こえるかもしれません。
退職を決めているなら、
「転職先が決まり、退職させていただきたいと考えています」
というように、意思を明確に伝える必要があります。
そのうえで、理由や感謝、引き継ぎの話をする。
この順番が自然だと思います。
退職を伝えるときの例文
退職を伝えるときの言い方としては、次のような形が自然だと思います。
お時間をいただきありがとうございます。
突然のご相談になってしまい恐縮ですが、今後のキャリアについて考えた結果、転職することを決めました。
現職では、これまで多くの経験を積ませていただき、本当に感謝しています。
そのうえで、今後はこれまでの経験を活かしながら、より幅広い課題解決に関われる環境へ挑戦したいと考えるようになりました。
退職時期については、業務の引き継ぎにできる限り支障が出ないよう調整したいと考えています。
ご迷惑をおかけする形になり恐縮ですが、まずは直接お伝えしたく、お時間をいただきました。
この例文は、あくまでたたき台です。
実際には、自分の言葉に直した方がいいです。
退職の場面で、あまりにも作られた文章を読むように話すと不自然になります。
ただ、伝えるべき要素は入っています。
退職の意思。
感謝。
前向きな理由。
引き継ぎへの姿勢。
この4つを入れると、比較的落ち着いて伝えやすいと思います。
【関連記事：ChatGPTで退職理由を整理する方法｜ネガティブに聞こえない伝え方を考える】
引き止められたときにどうするかも考えておく
退職を伝えると、引き止められる可能性もあります。
「もう少し考えてみないか」
「今の会社でもできることはある」
「部署異動を考える」
「条件を見直す」
こうした話が出ることもあると思います。
そのときに大切なのは、自分が何を理由に転職を決めたのかを思い出すことです。
もし今の会社で解決できる理由なら、残る選択肢もあるかもしれません。
たとえば、仕事内容、評価、働き方、部署などが変われば納得できる場合もあります。
一方で、次の環境でしか実現しにくいことがあるなら、引き止められても意思は変わりにくいです。
私の場合は、現職への不満というよりも、次の環境で挑戦したいことが明確になっていました。
だからこそ、引き止められた場合でも、自分の意思を整理して伝える必要があると考えていました。
引き止めに対しては、感謝を伝えたうえで、自分の意思を丁寧に伝えるのが大切です。
たとえば、
「そのように言っていただけるのは本当にありがたいです。ただ、今回の転職は現職への不満だけではなく、今後のキャリアとして挑戦したい方向性を考えたうえで決めたものなので、意思は変わりません」
というような伝え方です。
強く言い切る必要はありません。
ただ、曖昧にしすぎると、相手も判断しづらくなります。
円満退職のために意識したこと
退職を伝えた後に大切なのは、最後まできちんと仕事をすることです。
退職を伝えた瞬間に気持ちが切れてしまう人もいるかもしれません。
でも、最後の印象はかなり大事だと思います。
同じ業界でまた関わる可能性もあります。
元上司や元同僚と、将来どこかで仕事をする可能性もあります。
何より、自分自身が気持ちよく次の環境へ進むためにも、引き継ぎはきちんとした方がいいです。
私が意識したのは、次のようなことです。
担当業務を整理する。
進行中の案件を一覧にする。
引き継ぎ相手が困らないように情報を残す。
関係者への連絡タイミングを上司と相談する。
最後まで普段通りに働く。
退職するからといって、急に態度を変えない。
このあたりです。
退職は、自分のキャリアのための選択です。
ただ、残る人たちの仕事にも影響があります。
だからこそ、できるだけ迷惑を減らす形で引き継ぐことは大切だと思います。
ChatGPTで退職を伝える準備をするのもあり
退職を伝える前に、ChatGPTを使って話す内容を整理するのもかなり有効です。
退職の話は感情が入りやすいので、事前に文章化しておくだけでも落ち着きます。
たとえば、次のようなプロンプトが使えます。
上司に退職を伝えるための話し方を整理したいです。
以下の状況をもとに、
1. 最初に伝えるべき内容
2. 感謝の伝え方
3. 退職理由の伝え方
4. 引き継ぎへの姿勢
5. 引き止められた場合の返答例
を作成してください。
条件は以下です。
・現職への不満に聞こえすぎない
・感謝が伝わる
・退職の意思は曖昧にしない
・20代の転職として自然な表現にする
【状況】
（ここに自分の状況を書く）
このようにAIで一度整理しておくと、話す内容がかなり明確になります。
ただし、AIが作った文章をそのまま読むのではなく、自分の言葉に直すことが大切です。
退職を伝える場面では、きれいな文章よりも、自分の気持ちが伝わることの方が重要です。
AIはあくまで整理役として使うのが良いと思います。
退職を伝えるときに避けた方がいいこと
退職を伝えるときに、避けた方がいいこともあります。
まず、感情的に不満をぶつけることです。
退職を決めた背景に不満があったとしても、最後の場面で強くぶつけるのはあまりおすすめしません。
次に、退職理由を曖昧にしすぎることです。
「ちょっと悩んでいて」
「どうしようかなと思っていて」
という言い方だと、相談なのか退職の報告なのか分かりません。
退職する意思が固まっているなら、そこは明確に伝えた方がいいです。
また、周囲に先に話しすぎるのも避けた方がいいと思います。
上司に正式に伝える前に、同僚へ広く話してしまうと、社内で話が広がる可能性があります。
最後に、引き継ぎを軽く考えることです。
退職が決まった後も、最後まで仕事は続きます。
引き継ぎを丁寧に行うことは、円満に退職するためにも大切です。
退職は、会社との関係を終わらせる手続きではあります。
でも、人との関係まで雑に終わらせる必要はありません。
まとめ：退職を伝える前に、理由と感謝と引き継ぎを整理する
退職を伝えるのは、転職活動の中でもかなり緊張する場面です。
特に、お世話になった上司や同僚がいる場合は、どうしても気まずさがあります。
私自身も、退職を伝える前はかなり悩みました。
ただ、事前に整理しておくことで、少し落ち着いて伝えられるようになります。
大事なのは、次の3つです。
退職理由を整理すること。
これまでの感謝を伝えること。
引き継ぎにきちんと向き合うこと。
退職理由は、現職への不満だけで伝えるのではなく、次の環境で挑戦したいこととして整理する。
お世話になった会社や上司には、きちんと感謝を伝える。
自分が抜けた後に困らないよう、引き継ぎの姿勢も伝える。
この3つを意識するだけで、退職の伝え方はかなり変わります。
退職は気まずいものです。
でも、自分のキャリアを考えて決めた選択なら、最後はきちんと伝える必要があります。
一人で考えるのが不安なら、ChatGPTで言葉を整理したり、転職エージェントや信頼できる人に相談したりするのもありです。
大切なのは、感情的にならず、自分の意思を丁寧に伝えることだと思います。
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また、退職理由や伝え方に不安がある場合は、転職エージェントに相談して、面接や退職時の伝え方を客観的に確認してもらうのも一つの方法です。
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